Сверка старой очереди
Укажите фактическую стадию. Исполнителя старых работ можно не указывать.
Памятки для печати
Файлы Word для чёрно-белого принтера. Формат А4, крупный текст, без цветных заливок.
Таблица и архив
Таблица обновляется из сервиса. Фото и видео сохраняются на сервере и дублируются в Google Drive. Для работы с очередью используйте кабинет.
Работникам склада
Протяжка, фото VIN, прогрузка и передача на ОТК. Одна страница.
Скачать Word · работникамНачальнику склада
Выдача плана, проверка материалов и голосовое ОТК в VK. С примером переписки, две страницы.
Скачать Word · начальнику складаВесь комплект
Обе памятки и пример переписки — три страницы для печати.
Скачать весь комплект WordОчередь на подготовку
Номер показывает, в каком порядке склад получит следующие задания. Начатая работа показана отдельно.
Только по дате и времени первого платежа: ранняя оплата выше. Без даты оплаты — в конце. Ручная перестановка отключена.
Уже в работе
Эти задания уже приняты сотрудниками. Порядок ожидания их не прерывает.
Сверка склада и назначение
Генераторы с замечаниями или неуточнённой стадией. После сверки выберите стадию прямо в таблице.
Согласование срочности
Срочность сохраняется как отметка. Очередь всегда идёт по первому платежу.
Подготовка генераторов
Очередь только по дате и времени первого платежа. Начатая работа продолжается.
Сотрудники
Загрузка и рабочий статус: на работе, в отпуске или болеет.
Замеры из журнала: принятие — от отправки задания до нажатия сотрудником; подготовка — от начала до передачи на приёмку. В скобках число замеров. Календарное время, без учёта графика смен.
При отпуске или болезни новые задания не назначаются, обычные возвращаются в очередь. Идущая прогрузка остаётся у сотрудника под контролем начальника. Выполненная работа, фото и видео сохраняются.
Контроль подготовки и отгрузки
Текущий этап, исполнитель и срок по каждой заявке.
Общая очередь
Порядок подготовки всех генераторов. Здесь можно посмотреть загрузку склада; свои заявки открывайте по номеру.
Ожидают подготовки
В работе
На ОТК
Готовы
Сверка склада и назначение
Старые заявки уже учтены по первой оплате. Их фактические этапы подтверждает начальник склада.
Работа склада
Загрузка сейчас и фактическое время выполнения.
Сейчас
За выбранный период
Принятие — от успешной отправки задания в рабочий мессенджер до нажатия работником «Взять в работу». Подготовка — до первой передачи на приёмку. Время календарное, включая ночь и выходные. Среднее время появится после первых завершённых этапов.
По сотрудникам
| Сотрудник | Подготовлено | Принятие, среднее | Подготовка, среднее | Ждут принятия сейчас |
|---|
Статистика системы
Входы, активность и ошибки сотрудников. Время указано по Москве.
Работоспособность
Состояние соединений и фоновых задач на момент обновления. Настройка функции сама по себе не подтверждает её успешное выполнение.
Сотрудники и входы
| Сотрудник | Вход | Первый вход · МСК | Последний вход · МСК | Последняя активность · МСК | Каналы | Ошибки входа |
|---|
События системы
Ошибка входа может означать неверный код. Откройте подробности, чтобы увидеть причину и номер запроса.
Журнал действий
Кто, когда и что изменил. Отмена или исправление сохраняют предыдущую запись.
Управление доступом
Руководители сервиса и их полномочия.
Менеджеры продаж
Каждому выдайте отдельный код. При первом входе он укажет имя и фамилию.
При смене руководителя прежний начальник склада потеряет доступ. История, задания и выполненные этапы сохранятся. Новый получит свою ссылку, имя и четырёхзначный код.
Рабочий бот
Действия вашей роли доступны через кнопки и сообщения.